收集個人資料聲明

本聲明是由香港房託基金協會有限公司（「香港房託基金協會」、「我們」或「我們的」）根據香港特別行政區法例第486章《個人資料（私隱）條例》（「《私隱條例》」）而作出。本聲明旨在通知閣下我們收集閣下個人資料的原因、將如何使用該等資料、個人資料將轉交予何人及應向誰提出查閱資料的要求。

持有的個人資料種類

我們持有四大類別的個人資料，分別為申請人及會員的個人資料、活動參與者的個人資料、僱傭相關的個人資料及網站及服務使用者的個人資料。

收集 - 為何我們收集閣下的資料

我們不時向閣下收集個人資料，以便向閣下提供我們的服務，以及提升閣下對我們服務的用戶體驗。閣下沒有義務向我們提供閣下的個人資料，但如閣下不提供個人資料，我們將無法向閣下提供香港房託基金協會的部分訊息、材料及服務，並且閣下可能沒有資格參加香港房託基金協會的部分或全部活動。

如閣下希望我們向閣下提供資訊、材料、服務或參加所申請的的部分或全部活動，則閣下必須向我們提供閣下的個人資料。

如閣下沒有提供入會申請表中所要求的資訊，我們將無法將閣下所代表的公司或機構註冊為公司或聯席會員，或將閣下註冊為個人會員或公司或聯席會員的代表。我們也無法邀請閣下參加香港房託基金協會的活動及/或培訓課程。

倘若閣下年齡未滿18歲，閣下必須徵得閣下的家長或監護人同意，方可向我們提供任何個人資料。

用途 - 閣下資料的可能用途

我們持有的個人資料將用於：

進行我們業務的日常管理及運作，以及作為協會為會員（包括公司及聯席會員的職員及/或代表）（統稱為「服務使用者」）改善所提供的服務；
處理會員申請、入會或續期及其記錄、預訂服務及活動，以及帳單，記錄來賓到訪，以及處理傳媒和一般查詢；
對身份進行識別、配對及／或記錄，以便維持與我們的服務使用者的聯繫及更新他們的個人資料，以及用於會員之間的溝通和組織活動上；
處理查詢及意見回饋，以便向服務使用者提供更佳之服務；
內部統計、分析及編寫報告；
保持服務使用者就香港房託基金協會的最新消息和活動，以及有關香港房託基金協會的最新發展獲得資訊；
根據任何司法管轄區的法律，法規或法院命令的要求及/或香港特別行政區境內或境外的任何政府，監管或執法機關或行政機構的要求而作出披露；
用於擬定法律申索或辯護；索取法律意見；及/或行使，捍衛及/或保護香港房託基金協會、其關聯公司和承包商，代理商和第三方服務提供商的財產之權利；包括識別，訂定合約或向可能干擾此類權利或財產的任何人（無論是有意與否及/或無論任何其他第三方是否蒙受損失或此等干擾會否損害任何第三方的財產)。

（統稱「目的」）

將個人資料用於直接促銷用途

我們擬將閣下的個人資料用於直接促銷用途，但除非我們已得到閣下的同意（包括表示不反對擬作之用途），否則我們不會如此使用閣下的個人資料。

我們會使用閣下的姓名及聯絡資料（例如電話號碼、電郵地址及／或通訊地址），並透過信函、電郵、電話、短訊、印刷品、通訊、小冊子及宣傳單張等不同的通訊途徑促銷下列香港房託基金協會的服務及活動。該等服務及活動包括：

推廣香港房地產投資信託行業的活動；
為香港房託基金協會會員舉辦的聯誼活動和協會活動；
為香港房託基金協會會員舉辦的研討會、網路研討會和課程；
協會開展的聯合推廣活動；及
就香港房地產投資信託行業普遍關注的問題進行研究或調查。

閣下可於任何時間選擇不准許我們使用閣下的個人資料作直接促銷用途，請以書面通知香港房託基金協會有限公司，地址為香港中環康樂廣場1號怡和大廈25樓（收件人：公司資料私隱主任），或電郵至[email protected]，而閣下毋須就此繳付任何費用。

閣下個人資料的披露/轉交

我們將會對持有的個人資料保密，但我們可能向下列人士披露／轉交有關個人資料（不論在香港特別行政區境內或境外），以用作本聲明所載用途：

與我們的業務運作、服務及活動有關的香港房託基金協會的附屬公司 / 或聯營公司（如有）（統稱「香港房託基金協會實體」）；
為香港房託基金協會提供組織管理服務和活動組織服務的專業顧問、服務供應商或承包商；
為我們的業務運作、服務及活動提供行政、電訊、電腦、付款、內容、資訊或其他促銷或推廣服務的任何代理人、承包商或第三方服務提供者；
對我們負有保密責任，或承諾為閣下的個人資料保密，且於使用時嚴格遵守《私隱條例》規定的任何人士（包括但不限於會計師、法律顧問及其他顧問）；
政府、執法或行政機關；
根據法律規定而我們有責任向其作出披露的任何人士；
為保護和捍衞我們的權利和財產、遵守適用的法律、法規，包括但不限於司法程序、法院命令或法律服務，而我們認為有必要這樣做的各方；及
香港房託基金協會的全部或任何部分業務或我們在香港房託基金協會和/或其附屬公司（如有）的任何業務或資產中的全部或任何部分權利的任何實際或潛在的受讓人、繼承人或購買者。

個人資料的安全保障

我們一向致力確保閣下的個人資料受到保護，以免在未經授權或意外的情況下被查閱、處理、刪除或用作其他用途。我們已執行各項適當的實質、電子及管理措施，以保障及確保閣下個人資料的安全。

閣下的個人資料將存放於香港房託基金協會的辦事處，或由我們委聘的代理商、供應商或第三方服務提供商（無論在香港還是海外），並僅將提供予獲得我們授權的僱員及服務供應商在「需要知道」的基礎上查閱。但是，對於第三方入侵數據，我們不作任何保證。

除非法律禁止，否則如果香港房託基金協會將閣下的個人資料提供給代理商，承包商或第三方服務提供商，則他們將對香港房託基金協會承擔保密責任，並且將被要求與香港房託基金協會協議一致的要求來使用閣下的個人資料，並需符合本聲明及《私隱條例》。他們將被要求確保閣下的個人資料有足夠的安全性，並且將被要求不要將閣下的個人資料保存超過必要的時間。

資料的保留

我們會將閣下的個人資料保存一段合理時間，以達到收集該等資料的目的或遵守香港的相關規則、規例及法律。不再需要使用的個人資料將被銷毀。

查閱／改正資料的要求

根據《私隱條例》，任何人士均有權要求查閱及改正由我們就該人士持有的個人資料。根據《私隱條例》的條款，香港房託基金協會有權就處理任何資料查閱或改正要求收取合理費用。

倘閣下有意查閱或改正閣下由我們持有的個人資料，請將有關要求送交

香港中環康樂廣場1號怡和大廈25樓香港房託基金協會有限公司或電郵至[email protected]。

語言版本

如本聲明的中英文版本倘有歧異，概以英文版本為準。

注意：本收集個人資料聲明可不時予以更改。