私隐政策声明

政策一般声明

本声明是由香港房托基金协会有限公司（统称「香港房托基金协会」、「我们」或「我们的」）根据香港特别行政区法例第486章《个人资料（私隐）条例》（「《私隐条例》」）而作出。我们承诺确保根据《私隐条例》的规定处理阁下的个人资料。我们收集及使用阁下的个人资料以便向阁下提供更好的服务。当我们向个人收集个人资料时，我们将以适当的形式和方式在收集之时或之前向他们提供个人资料收集声明（「个人资料收集声明」）。
我们只就与我们的业务及活动有关的合法目的以合法及公平的方式收集足够（但不超乎适度的）个人资料。
我们采取所有合理且切实可行的步骤以确保所收集或保留的个人资料就使用目的而言是正确的。
我们采取所有合理且切实可行的步骤以确保个人资料的保存不会超过使用目的所需时间。
我们对所收集的个人资料的使用仅限于收集该数据时的使用目的或与其直接有关的目的，除非当事人对变更用途明确给予同意或该用途是法律上允许的。
我们采取所有合理且切实可行的步骤，以确保个人资料受到保护而不受未获准许的或意外的查阅、处理、删除或作其他使用。
我们采取所有合理且切实可行的步骤以确保任何人可获告知我们持有的个人资料的种类及该等数据将会用于甚么目的。
我们允许个人要求查阅及/或更正我们所持有而属该数据当事人的个人资料。我们将根据法律允许或规定的方式处理该等查阅/改正数据要求。
我们所有员工均必须遵守我们的保安和保密义务。

收集 - 为何我们收集阁下的资料

我们不时向阁下收集个人资料，以便向阁下提供我们的服务，以及提升阁下对我们服务的用户体验。阁下没有义务向我们提供阁下的个人资料，但如阁下不提供个人资料，我们将无法向阁下提供香港房托基金协会的部分讯息、材料及服务，并且阁下可能没有资格参加香港房托基金协会的部分或全部活动。
我们会在有关表格或申请表上指出所需的个人资料是属于强制性或自愿性提供的。倘个人资料的提供是强制性，而阁下希望我们提供阁下所申请的讯息、材料及服务，或参与所申请的的活动，则阁下必须向我们提供阁下的个人资料。倘个人资料的提供仅属于自愿性的，阁下可不提供阁下的个人资料。
倘若阁下年龄未满18岁，阁下必须征得阁下家长或监护人同意，方可向我们提供任何个人资料。

用途 - 阁下数据的可能用途

我们持有的个人资料将用于：

进行我们业务的日常管理及运作，以及作为协会为会员（包括公司及联席会员的职员及/或代表）（统称为「服务使用者」）改善所提供的服务；
处理会员申请、入会或续期及其记录、预订服务及活动，以及账单，记录来宾到访，以及处理传媒和一般查询；
对身份进行识别、配对及／或记录，以便维持与我们的服务使用者的联系，及更新他们的个人资料，以及用于会员之间的沟通和组织活动上；
处理查询及意见回馈，以便向服务使用者提供更佳之服务；
内部统计、分析及编写报告；
保持服务使用者就香港房托基金协会的最新消息和活动，以及有关香港房托基金协会的最新发展获得信息；
根据任何司法管辖区的法律，法规或法院命令的要求及/或香港特别行政区境内或境外的任何政府，监管或执法机关或行政机构的要求而作出披露；
用于拟定法律申索或辩护；索取法律意见；及/或行使，捍卫及/或保护香港房托基金协会、其关联公司和承包商，代理商和第三方服务提供商的财产之权利；包括识别，订定合约或向可能干扰此类权利或财产的任何人（无论是有意与否及/或无论任何其他第三方是否蒙受损失或此等干扰会否损害任何第三方的财产）。

（统称「目的」）

个人资料的安全保障

我们一向致力确保阁下的个人资料受到保护，以免在未经授权或意外的情况下被查阅、处理、删除或用作其他用途。我们致力透过执行各项适当的实质、电子及管理措施，以保障及确保阁下个人资料的安全。

阁下的个人资料将存放于香港房托基金协会的办事处，或由我们委聘的代理商、供货商或第三方服务提供商（无论在香港还是海外），并仅将提供予获得我们授权的雇员及服务供货商在「需要知道」的基础上查阅。但是，对于第三方入侵数据，我们不作任何保证。

除非法律禁止，否则如果香港房托基金协会将阁下的个人资料提供给代理商，承包商或第三方服务提供商，则他们将对香港房托基金协会承担保密责任，并且将被要求与香港房托基金协会协议一致的要求来使用阁下的个人资料，并需符合本声明及《私隐条例》。他们将被要求确保阁下的个人资料有足够的安全性，并且将被要求不要将阁下的个人资料保存超过必要的时间。

Cookies的使用

阁下浏览本官方网站时可能会被记录，作为分析本官方网站访客人数及一般使用模式之用。某些数据可能会透过使用「cookies」而被收集。「Cookies」是自动储存在用户计算机的浏览器且可被本官方网站检索的少量数据。Cookies可透过储存阁下对某特定网站的选择次序的数据，让网站的拥有者能为使用者提供特定的及个人化的服务或产品，从而使网站具效益。储存于「cookies」的讯息是不具名的整合研究资料，而不载有可使任何人藉由电话、电邮或任何其他方式联络阁下的个人资料，如姓名或域名服务器地址等数据。大部分的浏览器最初的设定都是接受cookies的。倘若阁下喜欢，阁下可将浏览器设定为不接受cookies或在cookies设定时通知阁下。然而，若阁下不接受cookies，则阁下可能无法完全享用用本官方网站的功能。

将个人资料用于直接促销用途

我们可能会不时地在阁下使用本官方网站及浏览其内容时收集阁下的个人资料，而我们拟使用阁下的个人资料作直接促销用途。除非我们已得到阁下同意（包括表示不反对拟定用途），否则我们不能使用阁下的个人资料。
我们会使用阁下的姓名及联络数据（例如电话号码、电邮地址及／或通讯地址），并透过信函、电邮、电话、短讯、印刷品、通讯、小册子及宣传单张等不同的通讯途径促销下列香港房托基金协会的服务及活动服务。该等服务及活动包括：

推广香港房地产投资信托行业的活动；
为香港房托基金协会会员举办的联谊活动和协会活动；
为香港房托基金协会会员举办的研讨会、网络研讨会和课程；
协会开展的联合推广活动；及
就香港房地产投资信托行业普遍关注的问题进行研究或调查。

倘阁下反对我们使用阁下的个人资料作直接促销用途，请见下文第21段。

数据的保留

我们会将阁下的个人资料保存一段合理时间，以达到收集该等数据的目的或遵守香港的相关规则、规例及法律。不再需要使用的个人资料将被销毁。

阁下个人资料的披露/转交

我们将会对持有的个人资料保密，但我们可能向下列人士披露／转交有关个人资料（不论在香港特别行政区境内或境外），以用作本政策所载用途：

与我们的业务运作、服务及活动有关的香港房托基金协会的附属公司及/ 或联营公司（如有）（统称「香港房托基金协会实体」）；
为香港房托基金协会提供组织管理服务和活动组织服务的专业顾问、服务供货商或承包商，组织；
为我们的业务运作、服务及活动提供行政、电讯、计算机、付款、内容、信息或其他促销或推广服务的任何代理人、承包商或第三方服务提供商；
对我们负有保密责任，或承诺为阁下的个人资料保密，且于使用时严格遵守《私隐条例》规定的任何人士（包括但不限于会计师、法律顾问及其他顾问）；
政府、执法机关、行政机关；
根据法律规定而我们有责任向其作出披露的任何人士；
为保护和捍卫我们的权利和财产、遵守适用的法律、法规，包括但不限于司法程序、法院命令或法律服务，而我们认为有必要这样做的各方；及
香港房托基金协会的全部或任何部分业务或我们在香港房托基金协会和/或其附属公司（如有）的任何业务或资产中的全部或任何部分权利的任何实际或潜在的受让人、继承人或购买者。

我们的公司数据私隐主任联络数据

倘阁下希望查阅及改正由我们持有的阁下的个人资料，或不欲或选择不接受直接促销或有任何疑问，请以书面通知至以下地址提出要求：

香港中环康乐广场1号

怡和大厦25楼

香港房托基金协会有限公司

公司资料私隐主任收

或电邮至 [email protected]

收费

根据《私隐条例》，我们可以向资料当事人收取与管理及遵照他们查阅或改正个人资料的要求有关的合理费用。
本官方网站的连结可能连接到第三方提供的网站，该等第三方网站可能有既定私隐政策及程序及不受本政策所规范。我们对该等网站内的内容不作出任何声明或保证。阁下需自行承担进入及使用该等第三方网站的风险，并受该等网站适用的条款所规限。

语言版本

如本私隐政策声明的中英文版本倘有歧异，概以英文版本为准。

注意：本私隐政策声明可不时予以更改。